红宝石OA软件系统实现了企业日常办公的大多数功能，包括：电子邮件工作日志工作流任务计划规章制度管理知识管理网络存储语音视频聊天BBS讨论区共享文档管理新闻发布通知发布数据自定义统计查询供应商管理投票通讯录管理相册日历MRP管理客户关系管理数据备份、恢复本系统可高度定制，包括系统标题，logo，界面风格。可自由定制工作流，自由添加报表模板。工作流状态及流转可自由设定，工作流表单基于纯HTML，无插件，精确显示，界面美观，可直接打印存档。权限设置功能强大的同时很简单，基于权限-角色-用户设置方法，易于理解。可将权限细分到每个功能上。系统的操作系统、数据库、组件等，全部基于开源软件开发，大大节省了用户的获取成本。系统采用B/S模式，客户端无需配置，无需插件，全球联网即可接入，以实现无纸化办公。敏捷的开发模式，开发速度比Java快10倍，最大程度降低二次开发的成本。