私人数据管理系统是一种个人电脑软件工具．它帮助用户以加密方式保存自己的文件．除了与资源管理器类似的文件管理功能，私人数据管理系统提供文件的加密和解密功能．这是本产品的核心功能．私人数据管理系统使用专用算法及技术实现加密和解密，因而比普通的，公开或共享源代码的产品有更高的安全性能．此外，它独特的书签功能可以让用户直接打开甚至修改已加密文件，有效地减少了操作环节和泄密机会．用户可以用一个帐号（一个口令）管理所有的加密文件．它集成加密，压缩，隐藏，彻底清除，直接打开与更新，智能退出，和Windows风格的界面．它还可以通过文件保险柜等功能记录操作活动，验证文件一致性，归档前期的版本．