开始文档管理系统企业版是B/S结构的系统，用于简单的解决多用户之间电子文档的共享与安全管理问题系统主要解决以下问题：1、文档查找困难，组织内同事往往不知道其他同事是否有自己需要查询的文档。2、文档传递影响工作效率，同一份文档可能需要在不同的时间传递给数位同事。3、文档备份困难，很可能因为某用户没有备份导致公司大量文件丢失。4、文档版本不统一，不同用户电脑上的文档可能内容不一致。5、文档的安全没有保障，重要文档可能被离职员工恶意带走，也可能被失误删除，或无法确保文档的有效性。系统的主要功能有：分步式存储与统一访问，支持文档存储在不同的文件服务器上，通过统一的平台访问文档基本操作，上传、下载、更新、删除、移动、复制、WEB访问版本控制，文档允许拥有多个版本与管理基本权限设置，不可见、列表、读取、下载、修改、管理、上传的权限控制属性搜索，搜索文档名称、描述、关键词、作者、修改者、创建时间等属性操作记录，所有用户进行的所有操作都有记录只读打开，文档只能查看，不能复制另存在线修改，office文档支持远程修改，无需下载再上传。全文检索，可以搜索文档内容自定义属性，可以对文档添加其他属性，并支持搜索自动备份，系统自动对文档进行备份文档审批，文档自动验证审核，文档手动审批流程文档推荐，将文档推荐给其他用户查看动态订阅，了解系统内文档动态权限申请，发起权限申请流程消息系统，系统内消息与用户之间消息，并支持邮件消息发送我的文档，用户支持拥有私人空间用户报表，管理员可以查看用户的各种操作报表同步刷新，将某PC的物理文件通过某中策略刷新到系统中安全限制，限制登陆IP与PC